ARCHIVAGE NUMÉRIQUE

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Quelques précisions terminologiques

Il est nécessaire de préciser clairement ce qu'on entend par information, données et document. Ces définitions sont indispensables à la compréhension et à la logique de l'archivage numérique. Les deux premières sont extraites du modèle O.A.I.S.

L'information est définie comme une connaissance pouvant être échangée. Cette information est indépendante des formes (à savoir physiques ou numériques) utilisées pour la représenter.

Les données sont une représentation formalisée de l'information adaptée à la communication, à l'interprétation ou au traitement. Ce sont des conteneurs de l'information. Un texte constitué de caractères alphabétiques, un texte en écriture braille, un texte codé en numérique sont des données supports de l'information. Une personne recevant des données pourra, sous certaines conditions, en extraire l'information. En effet, cette opération exige une mise en œuvre des ressources cognitives : connaissance de l'alphabet, de la langue, du domaine, etc. Elle demande aussi parfois l'usage d'un appareil. Dans le cas d'une information sous forme numérique, la donnée sera constituée d'une suite de 0 et de 1. C'est ce qu'on appelle les bits (binary digits). L'archivage numérique implique donc la capacité à conserver la séquence de bits sans erreur et à maintenir en état de fonctionnement un dispositif technique permettant d'en extraire ce contenu.

Un document désigne quant à lui un ensemble d'informations qu'on peut considérer comme un tout.


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Archivage numérique : principe d'une archive

Archivage numérique : principe d'une archive
Crédits : Encyclopædia Universalis France

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Archivage numérique : classification des archives

Archivage numérique : classification des archives
Crédits : Encyclopædia Universalis France

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Écrit par :

  • : consultant indépendant, expert en archivage numérique auprès de la Commission européenne

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Pour citer l’article

Claude HUC, « ARCHIVAGE NUMÉRIQUE », Encyclopædia Universalis [en ligne], consulté le 16 mars 2020. URL : http://www.universalis.fr/encyclopedie/archivage-numerique/