ARCHIVAGE NUMÉRIQUE

Qui est concerné par l'archivage numérique ?

Tous ceux qui, dans le passé, ont mis en œuvre un archivage papier traditionnel sont désormais confrontés à l'archivage numérique, cette mutation imposant de gérer en même temps des archives papier et des archives numériques.

La durée de conservation nécessaire pour les dossiers concernant des affaires judiciaires, des personnes au sein des entreprises ou des caisses de retraite est largement supérieure à la durée de vie des technologies numériques actuelles. C'est le cas également des dossiers de santé dans les hôpitaux.

La documentation technique des avions de ligne, qui comprend la description de chacune de leurs pièces et de leur assemblage, est aujourd'hui entièrement numérique. Elle doit être conservée environ soixante-dix ans. Que dire des plans des centrales nucléaires ou des précieuses observations scientifiques collectées par les sondes spatiales et les observatoires ? En pratique, tous les domaines de la recherche scientifique sont concernés.

Cette problématique de l'archivage numérique déborde largement les sphères qui étaient auparavant actives dans l'archivage papier. Elle concerne également les particuliers qui, s'ils se contentaient autrefois d'un simple classement des documents à conserver, vont devoir, pour éviter la perte de leurs documents, photographies et vidéos, mettre en pratique concrètement les principes de la conservation numérique. Les particuliers sont soumis, de la part des banques, des opérateurs de téléphonie et des organismes publics, à une forte pression les poussant à abandonner le support papier et à accepter des relevés et factures en ligne. Le papier est désormais présenté comme encombrant, nuisible à l'environnement et, dans peu de temps, il faudra sans doute payer pour conserver ce « luxe » de continuer à recevoir du papier.