ARCHIVAGE NUMÉRIQUE

Les outils informatiques ne cessent d'évoluer : les ordinateurs changent et leur puissance augmente, les systèmes d'exploitation et les logiciels se renouvellent sans cesse et sont à chaque fois différents, les supports de stockage existants disparaissent au profit de technologies nouvelles. Ainsi, de multiples documents sont incompatibles avec les moyens techniques qui se sont développés postérieurement à leur élaboration. Parallèlement, le numérique envahit toutes les sphères d'activités de la société. Tout devient numérique, entraînant la mort des technologies analogiques. Dans ce contexte, comment conserver durablement – et parfois définitivement – des documents numériques avec une technologie sans cesse frappée d'obsolescence ? C'est ce paradoxe que l'archivage dit numérique doit résoudre. Si celui-ci conserve les fondements méthodologiques solides de l'archivistique, il en diffère totalement dans ses pratiques, ses moyens et ses solutions.

1.   Archivage et archivage numérique 

Le Conseil international des archives propose la définition suivante : « Les archives sont l'ensemble des documents de toute nature, produits ou reçus par une personne physique ou morale, par un organisme public ou privé, résultat de son activité, organisé en conséquence de celle-ci et conservés en vue d'une utilisation éventuelle. » L'archivage est une démarche d'organisation visant tout d'abord à sélectionner les documents à conserver puis à en assurer la sauvegarde et la disponibilité.

Aujourd'hui, ces documents sont pour la plupart d'entre eux créés, stockés et souvent diffusés sous forme numérique. Parallèlement, de très nombreux documents papier ont fait l'objet d'une numérisation. Le numérique permet la représentation de l'écrit, du plan (élément indispensable aux géomètres, architectes...), de l'image, du son, de la vidéo, des documents multimédias, des observations scientifiques, des systèmes d'information géographiques, etc. Relevant auparavant de l'informatique, le numérique concerne désor […]