ARCHIVAGE NUMÉRIQUE

1.   Archivage et archivage numérique 

Le Conseil international des archives propose la définition suivante : « Les archives sont l'ensemble des documents de toute nature, produits ou reçus par une personne physique ou morale, par un organisme public ou privé, résultat de son activité, organisé en conséquence de celle-ci et conservés en vue d'une utilisation éventuelle. » L'archivage est une démarche d'organisation visant tout d'abord à sélectionner les documents à conserver puis à en assurer la sauvegarde et la disponibilité.

Aujourd'hui, ces documents sont pour la plupart d'entre eux créés, stockés et souvent diffusés sous forme numérique. Parallèlement, de très nombreux documents papier ont fait l'objet d'une numérisation. Le numérique permet la représentation de l'écrit, du plan (élément indispensable aux géomètres, architectes...), de l'image, du son, de la vidéo, des documents multimédias, des observations scientifiques, des systèmes d'information géographiques, etc. Relevant auparavant de l'informatique, le numérique concerne désormais de très nombreux domaines et a envahi notre vie quotidienne (radio, télévision, cinéma, téléphonie, photographie, cartes bancaires, etc.). La transition des représentations traditionnelles vers le numérique, réellement amorcée au cours des années 1990, s'est amplifiée depuis 2000 et semble totalement irréversible.

L'information sous forme numérique souffre cependant d'une faiblesse majeure : sa vulnérabilité par rapport au temps. S'il est préservé d'agressions externes (lumière, humidité, chaleur), un livre se conserve naturellement très longtemps. Preuve en est, la première Bible imprimée par Gutenberg vers 1452 existe toujours. Les supports numériques, quant à eux, « vieillissent » très rapidement. De plus, s'il suffit d'ouvrir un livre pour prendre connaissance de son contenu, accéder au contenu de documents numériques est plus compliqué : cela nécessite un dispositif complexe comprenant un support de données, un appareil de lecture, un o […]